Moduł Szkolenia

Nowy moduł z linii enova w pełni zintegrowany z modułami: księgowym, handlowym, kadrowo-płacowym oraz CRM- em.

Przeznaczenie: ośrodki szkoleniowe działające zgodnie z ustawą o systemie oświaty.

Podstawowa funkcjonalność modułu SZKOLENIA:

Podstawowe zadania realizowane przez moduł:

obsługa kartoteki szkoleń,
obsługa kartoteki wykładowców,
obsługa kalendarza wykorzystania sal wykładowych (planowanie) z możliwością zaznaczenia wykorzystania sali na cele inne niż szkolenia,
ewidencja (rejestracja) zgłoszeń uczestników na poszczególne szkolenia,
obsługa kartoteki grup szkoleniowych o:
- tworzenie grupy poprzez przypisanie określonych osób do grup szkoleniowych na podstawie zebranych zgłoszeń,
- edytowanie list uczestników (dowolne, z możliwością zmiany przypisania w trakcie szkolenia)
- harmonogramowanie zajęć grupy z uwzględnieniem:
  - przypisywania sal do poszczególnych zajęć grupy szkoleniowej wraz z kontrolą kolizji dostępności sal i uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów,
  - przypisywania wykładowców do zajęć wraz z kontrolą kolizji dostępności i uwzględnieniem podziału na podgrupy dla niektórych przedmiotów,

fakturowanie wraz z korektami (w tym faktury zaliczkowe, pro-forma, z odroczonym terminem płatności/ gotówkowe, uwzględniające różne sposoby płatności, w tym ratalne),
końcowe rozliczenie zakończonych grup szkoleniowych - wystawienie faktur końcowych, wydruk rozliczenia kosztów i przychodów,
e-mail grupowy do uczestników grupy szkoleniowej,
kontrola wpłat za szkolenie w układzie płatnik/uczestnik (konieczne powiązanie słuchacza z płatnikiem), windykacja należności z tytułu szkoleń,
tworzenie umów (zlecenie, o dzieło) z wykładowcami, prowadzenie ewidencji płac dla poszczególnych wykładowców,

standardowe wydruki:

harmonogram zajęć dla grupy, zespołu, wykładowcy,
lista obecności uczestników na zajęciach,
zaświadczenia o ukończeniu (edytowalne),
zawiadomienie (zaproszenie na zajęcia),
dziennik zajęć,
etykiety adresowe,
protokół z egzaminu,
wydruk zajętości sal za wybrany okres,
wydruk obciążeń wykładowców za wybrany okres,
- możliwość eksportu danych do narzędzi zewnętrznych (np. Word, Excell)
- obsługa szkoleń dofinansowanych przez UE.